不忘來時路，方知向何行。斑駁檔案，記錄著黔江公安的奮斗歷程，承載著公安人代代相傳的記憶。守護(hù)檔案，與時間的侵蝕較量，“蘭臺卷香”是每一位檔案人的堅守和初心。
在很多人眼里枯燥的檔案工作，黔江區(qū)公安局檔案民警趙同英干了整整20年。在黔江區(qū)公安局檔案室的四方天地里，趙同英每天都在淡如蘭草的書紙味中，記錄、翻閱著時代記憶。這些檔案是前人留下的寶貴精神傳承，記錄著黔江公安的發(fā)展歷程，也記錄著趙同英辛勤工作的荏苒時光。
堅守責(zé)任心
從“門外漢”到“行家里手”
“我記得剛到這里，什么都不懂，看著堆得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)膸旆繖n案，頭都是大的。”1999年，趙同英從部隊轉(zhuǎn)業(yè)安置到黔江區(qū)公安局辦公室；2003年，組織又安排她擔(dān)任檔案員，這是她堅守蘭臺20年的開始。第一次走進(jìn)單位檔案室時，面對滿屋林立的檔案架、卷帙浩繁的文件資料，趙同英犯了難，公安檔案涉及范圍廣、業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強，管理工作也是枯燥乏味，這讓習(xí)慣外勤工作的她無從下手。但十?dāng)?shù)年的部隊生涯，培養(yǎng)了她不畏艱險、無私奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)的優(yōu)秀品質(zhì)。立足新崗位，展現(xiàn)新?lián)?dāng)。趙同英堅持從零開始，勤請教、勤鉆研、多動手，發(fā)揚耐得住寂寞、守得了孤獨的精神，始終堅守一顆把組織交給的任務(wù)完成好的初心，啃下了這塊“硬骨頭”?！皺n案管理需要耐心細(xì)致，雖然不像外勤時刻都有緊迫感，但我也不能放松對自己的要求，在崗一天，就負(fù)責(zé)一天?！彼钪瑱n案工作是對歷史負(fù)責(zé)，是為現(xiàn)在服務(wù)。守護(hù)好檔案，就是守護(hù)好黔江公安發(fā)展的憑證。
一晃眼，在枯燥繁雜的檔案工作中，趙同英便干了20年，從最初的收集、整理做起，經(jīng)過多年的工作總結(jié)和經(jīng)驗積累，她逐漸成長為一名熟練掌握檔案管理知識的專業(yè)人員?，F(xiàn)在，從檔案管理利用到保存，每一個步驟、每一個細(xì)節(jié)，她都認(rèn)真對待，一絲不茍。只要和她接觸，就會感受到她身上時刻洋溢著對檔案事業(yè)的那份熱愛，煥發(fā)著對工作的執(zhí)著追求。在同事眼中，她是查檔“最強大腦”，而她對自己的要求便是能做到“提名知卷”。
在20年的工作中，趙同英始終秉承著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的理念，以忠實、負(fù)責(zé)的態(tài)度，細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和追求卓越、志在一流的精神，充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員先鋒模范作用，傳承著檔案人精益求精的工匠精神，辛勤耕耘于檔案室這方凈土，不斷提高全局檔案管理水平，為黔江公安檔案工作作出了突出貢獻(xiàn)。為此，她曾榮獲個人三等功1次，獲重慶市公安局嘉獎2次，被評為區(qū)縣級優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀公務(wù)員4次，榮獲“重慶市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”等稱號。
樹立進(jìn)取心
引檔案管理規(guī)范化
或許有人說，檔案工作人員都愛斤斤計較，漏頁、錯頁、錯別字必須修正。就連借閱檔案，明明只是看一眼的工夫，也要各種審批，麻煩又耗時，沒有一點人情味。可在趙同英眼中，這些就是檔案工作的基本要求，從卷內(nèi)文件組卷順序是否正確、文件材料是否齊全完整、簽字蓋章手續(xù)是否完備等等，借出去的每一件檔案都要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
“檔案是公安工作的軌跡、公安歷史的憑證，容不得半點差池?！睆氖聶n案工作以來，趙同英時刻保持高度的政治敏銳性，不斷加強政治學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識，嚴(yán)格遵守各項制度規(guī)矩，對檔案管理做到“細(xì)、快、勤、嚴(yán)”，嚴(yán)格登記每一份檔案，細(xì)查文件份數(shù)是否與清單相符，細(xì)看文件是否缺頁殘角，快速的對收發(fā)檔案及時準(zhǔn)確地分類歸檔，并對檔案的流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的登記，對涉密檔案進(jìn)行加鎖管理。
與此同時，她始終保持著強烈的保密和安全憂患意識，時刻用法律、規(guī)章、條令條例來約束自己，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。同時，管住自己的言行，管好自己的“生活圈”“交際圈”，保持清醒的頭腦。什么檔案什么人能看，什么檔案什么時間要收回，都遵照“保守機密，慎之又慎”的原則，用“斤斤計較”的責(zé)任感，確保檔案工作零失誤。
工作二十載，她經(jīng)歷了檔案進(jìn)館、機構(gòu)改革、數(shù)字建設(shè)，在時間緊、任務(wù)重、人手少的情況下，她加班加點、克服困難，高效迅速地完成任務(wù)。在趙同英的帶領(lǐng)下，黔江區(qū)公安局的檔案管理工作有條不紊，充分發(fā)揮了檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)業(yè)務(wù)工作開展、服務(wù)公安文化建設(shè)、服務(wù)民生的作用，并在屢次迎接上級檢查中，受到肯定和表揚。
常懷奉獻(xiàn)心
促檔案管理提檔升級
二十年來，趙同英共參與整理檔案18388卷、38235件、聲像33盤1035張，實物98件，錄入目錄159511條，掃描130余萬頁，糾錯69438條。為了提高檔案的查全查準(zhǔn)率，先后編制了案卷目錄27卷，歸檔案文件目錄42冊，全引目錄53冊、姓氏索引目錄13冊；開展了檔案文件資料的匯編工作，編制了《全宗介紹》《組織機構(gòu)沿革》《機關(guān)大事記》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》各1冊，發(fā)文匯集218冊。
為保證黔江區(qū)公安機關(guān)檔案工作的順利進(jìn)行，她主動作為，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視支持，加強檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案室的面積由原來的90平方米擴建為現(xiàn)在的420平方米，采購了一批現(xiàn)代化的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，黔江區(qū)公安局檔案管理條件得到有力改善。隨后，她又牽頭先后建立和完善了各項檔案管理制度，及時健全調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員覆蓋全局各所隊科室，形成“網(wǎng)絡(luò)化”管理，黔江區(qū)公安局機關(guān)檔案管理工作步入了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。
近年來，隨著科技興警、數(shù)據(jù)賦能對現(xiàn)代化警務(wù)實戰(zhàn)的要求日益提升。檔案工作也迎來智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。趙同英又開始主動學(xué)習(xí)起了計算機知識，帶領(lǐng)同事研究推動數(shù)字檔案建設(shè)，有效解決了檔案業(yè)務(wù)中痛點、難點問題。同時，她還高度重視對局屬各單位檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作，每年不定時對相關(guān)業(yè)務(wù)單位及30個派出所檔案進(jìn)行檢查，每年組織各單位兼職檔案人員，開展集中指導(dǎo)培訓(xùn)，全局完成檔案錄入掃描率達(dá)到60%。她充分利用檔案信息資源，積極發(fā)揮檔案工作服務(wù)基層，服務(wù)實戰(zhàn)，服務(wù)整體公安工作的作用，利用檔案查破了一批治安和刑事案件，先后為數(shù)百名群眾解決戶籍問題提供了原始依據(jù)。
2022年，她在工作中突發(fā)眩暈，隨即被確診為惡性腫瘤。她一邊與病魔抗?fàn)帲贿厛允貚徫宦男袡n案員職責(zé)，處置、掃描、登記、歸庫，從來沒有降低對自己的要求。趙同英常說：“古之立大事者，不唯有超世之才，亦必有堅忍不拔之志。我是一名警察，活著就要對得起這身警服。作為一名黨員民警，我更要走在前、干在先。”
多年的工作，趙同英牢記“檔案為民服務(wù)”宗旨，堅守“公安檔案為公安”理念，踐行“為全局管檔、為公安守史、為群眾服務(wù)”使命，認(rèn)真對待每一位前來查詢檔案的民警和群眾，力求把平凡的事情做到極致，把普通的事情做到完美。
二十年的芳華在舊檔案中書寫，趙同英的青春歲月被她整理成冊，伴隨一顆耐得住寂寞的匠心，讓她實現(xiàn)了從一名基層普通檔案管理員到行家里手的蛻變。蘭臺征程漫漫，唯有初心不變。新的征程中，趙同英與一眾檔案人又再一次投入到記錄、留存黔江公安奮斗足跡的工作中去，筑夢“蘭臺”，一路向前……
（通訊員 許小冬 文/圖）
